2017年7月31日 星期一

(緊急搶修採購學校內簽範例,僅提供參考,請依各校實際需求調整)主旨:為本校辦理「106年X月X日XX颱風災後復原工程」,簽請核示。

(緊急搶修採購學校內簽範例,僅提供參考,請依各校實際需求調整)主旨:為本校辦理「106年X月X日XX颱風災後復原工程」,簽請核示。

主旨:為本校辦理「XXXXX颱風災後復原工程」,簽請核示。
說明:
一、 依據「臺北市政府災害及緊急事件搶修作業要點」規定辦理。
二、 查本校辦理旨揭採購,符合上開要點規定,為迅速辦理搶修作業、恢復校園安全,無法適時辦理公開或選擇性招標程序,且確有必要,擬依上開要點第三點:「災害或緊急事件發生期間或發生後,機關為辦理搶修,依政府採購法第二十二條第一項第三款採限制性招標或依同法第一百零五條第一項第一款或第二款採緊急處置者。」規定辦理。
三、 本校依上開要點第3點規定辦理情形說明如下:
(一)本校已於災害發生後72小時內完成下列事項:(如附件)
1.派員會同相關單位現場勘查、拍照存證、並得作必要之取樣,以認定災情及作成紀錄。
2.擬訂搶修方案,並概估搶修所需經費。
3.搶修過程應拍照或攝影記錄;屬機電部分之搶修作業,得依實際運轉測試情形計價。
(二)本案所需災後復原經費來自、、、、。
(三)本案因復原工項性質差異過大,且金額不高,不易找到單一廠商整合承攬,擬洽不同資格廠商施做,以利搶修時效:
1. 土木….項目:000元,擬洽 &&&廠商施做。
2. 樹木….項目:000元,擬洽@@@廠商施做。
3. 機電復原…..項目:000元,擬洽###廠商施做。

擬辦:如奉核可,本案擬依政府採購法第二十二條第一項第三款採限制性招標,並依說明三逕洽各廠商辦理採購,並於奉核十四日內分別辦理議價、比價作業。當否?
敬陳 校長

2017年7月30日 星期日

倘 貴校有辦理樹木病蟲害防治工程(特別是褐根病防治),對於砍伐移除的病枯枝,請務必依市府環保局的要求方式處理(免費),以防止疫情擴散。

倘 貴校有辦理樹木病蟲害防治工程(特別是褐根病防治),對於砍伐移除的病枯枝,請務必依市府環保局的要求方式處理(免費),以防止疫情擴散。

臺北市政府環境保護局99年10月28日北市環四字第09937668100號函
主旨:有關 貴局所屬公立學校樹木褐根病防治作業產生之病枯枝交由本局各垃圾焚化廠免費焚化處理一案,本局敬表同意,請 查照。
說明:
一、復 貴局99年10月26日北市教工字第09940901600號函。
二、貴局樹木病蟲害防治工程(樟白介殼蟲防治、樹木褐根病、芽腐病、癌腫病防治)發包施作,請確實將工程名程、合約編號、得標廠商名稱、運送車輛車牌號碼、駕駛姓名、駕駛執照號碼、工程施作期程等資料逐案函報本局,俾本局通知各垃圾焚化廠協助收受該類廢棄物。
三、旨揭病枯枝、病殘株體及根體清除前之大小應裁剪至直徑小於15公分,長寬小於40公分,表面噴殺蟲劑殺菌,並以太空包打包捆紮後裝運至本局各垃圾焚化廠焚化處理。
四、惠請督促工程監造單位嚴加控管,並落實「病蟲害防治工程病枯枝等廢棄物處理管制三聯單」管制作業,以杜絕病枯枝運送過程病原擴散。

褐根病枯枝進焚化場前,各校發文給環保局備查的公文參考範例(可視各校需求自行修正)
主旨:檢送本校辦理100年度樹木褐根病等防治工程(契約號○○-○○),案內病枯枝等廢棄物處理管制三聯單,承商進場車輛及人員名冊1份,請 查照。

說明:
一、依市府教育局99年10月29日北市教工字第09940959200號函轉 貴局99年10月28日北市環四字第09937668100號函辦理。
二、旨揭工程於99年○○月○○日正式開工,工期○○日曆天,預定○○年○○月○○日竣工,謹檢送本校承商進場車輛及人員名冊1份,請 鈞局備查,屆時本工程修剪之病枯枝當依「垃廢棄物免費進場機制」辦理。
正本:臺北市政府環境保護局
副本:○○廠商
附件:臺北市立○○○學校樹木病蟲害防治工程病枯枝等廢棄物處理管制三聯單
(三聯單 發文附件需先填寫欄位:工程名稱、工程合約編號、車牌號碼、駕駛姓名、駕照號碼)
(三聯單 進場作業才需填寫欄位:主辦機關簽認、廠商簽認)(發文時不要填寫)
(三聯單 焚化場作業人員填寫欄位:垃圾焚化量、焚化場作業人員簽認)(發文時不要填寫)

臺北市立○○○學校樹木病蟲害防治工程病枯枝等廢棄物處理管制三聯單
第一聯 主辦機關留存
工程名稱
合約編號
車牌號碼
駕駛姓名
駕照號碼
垃圾(病枯枝及病根等)焚化量
 
 
註:一、垃圾焚僦量由焚化廠作業人員填註。
二、管制三聯單第一聯交給主辦機關人員、第二聯施作廠商自存以備申請費用時用之、第三聯交給焚化廠作業人員。
1.主辦機關人員簽認:
3.施作廠商簽認:
單位:
公司名稱:
職稱:
負責人:
姓名:
蓋章(公司行號大小章):
2.焚化廠作業人員簽認:
單位:
職稱:
姓名: