102年補助所屬各級學校汰換高效率燈具」專案

O：辦理「102年補助所屬各級學校汰換高效率燈具」專案 學校 校長、總務主任、事務組長

（如果貴校沒有申請，請自行刪除本信件）

1.    尚未填報進度的學校，請儘速填報，謝謝

2.   尚未請款的學校，請準備下列資料，正式發文報局請款

1.     本案本局業以102年2月7日北市教工字第10232613600號函核定在案，請依前開核定函之說明儘速辦理採購作業。

2.     請至報局表單系統填報預定辦理進度，以利本局管控各校執行進度。報局表單系統●102年其他修建工程（各行政區）工程執行進度月調查表 http://163.21.249.194/tp_rpt/

3.     簽約時，請務必與廠商確認協議適宜的施工時間（例如：放學後施工、假日施工、或其他時間施工），避免影響教學、或衍生履約爭議、1999市民熱線、市長信箱投訴情事。

本案進度管控停檢點為：

102年3～5月 決標簽約後，函報本局辦理撥款。

102年8月30日完工驗收、製作報告書，送協辦學校彙整(請參閱核定函說明三)。

若工程已決標（公開招標、共同供應契約下單、10萬元以下小額採購），進儘速依本局核定公文之說明，於決標後1~2週內檢附下列資料報局辦理撥款作業

1.公文正本

2.決標紀錄影本、或共同供應契約下單資料影本、或10萬元以下小額採購內簽影本或請購單影本

3.不用紅色收據（即日起，申請統籌款撥款，免附紅色收據）

申請撥款公文範例（請各校視需要自行修改）：

主旨：本校辦理  鈞局補助「102年補助所屬各級學校汰換高效率燈具」案，業於○年○月○日簽約，檢附申請撥款相關資料乙份，謹請 鈞局協助辦理撥款作業，請 鑒核。

說明：

一、依據 鈞局102年2月7日北市教工字第10232613600號函辦理。

二、本採購案辦理情形說明如下：

（一）○年○月○日決標予○○廠商，簽約金額○○○○元。預計○年○月○日開工、○年○月○日完工。

（二）請款金額合計○○○○元。

（工程經費沒有經過申請核撥及撥款程序，不可能自動匯到  貴校帳戶，請不要癡癡等待）

（如有疑問，請洽本局工程科各行政區承辦人)