本局（工程科）核定之統籌款案件，已決標申請撥款請注意事項
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|  2月6日 (5 天前) | | ||
TO：要申請教育局（統籌款）或教育部補強工程經費 撥款的學校（沒有辦理相關工程的學校，請逕行刪除本郵件）
五、常見退件原因：
（三）空氣污染防制費：
（1）決標金額180萬元以下以0.35％計算、
（2）決標金額180萬元以上以0.28％計算
à附件EXCEL檔的公式是用「決標金額180萬元以上以0.28％計算」，如果決標金額在180萬元以下，請自行調整公式為0.35％
（四）工管費：工程施工費決標金額（需先扣除設備費，不含空污費、不含檢試驗費 ）的2％ （其中：學校自用1.49％、工程科工程獎金0.51％）
Subject: 本局（工程科）核定之統籌款案件，已決標申請撥款請注意事項
TO：要申請教育局（統籌款）或教育部補強工程經費 撥款的學校
（沒有辦理相關工程的學校，請逕行刪除本郵件）
本局（工程科）核定之統籌款或教育部補強工程案件，各校工程已陸續決標，為避免審核退件延遲撥款進度，申請撥款請注意下列事項：
一、 本局（工程科）核定之統籌款或教育部補強工程，在工程決標後，需學校正式公文來函申請，才會撥款。（沒有申請，不會撥款）
二、 申請撥款時程，倘金額及附件資料都沒有問題，學校來函後，約2～4 週可以完成撥款作業，若 貴校有付款急迫需求，請儘早提出撥款申請。（請勿發生類此案件：學校發文請款後隔天，馬上找議員對教育局施壓，說學校請款資料已經報給教育局，為什麼不撥款，拖延欠錢，廠商明天沒拿錢會倒閉，然後教育局需每天向議員回報撥款進度 ß 很瞎超扯的案例）
三、請款公文（請參考下列資料）及需檢附文件：
（1）請撥經費計算表（可參考附件格式）（需校長、總務、會計 核章）
（2）與建築師簽約的勞務採購契約影本（封面、有工程名稱、委託金額、簽約日期那幾頁的影本就可以）
（3）工程的決標紀錄（不需要工程採購契約書）
四、統籌款（工程科）補助案件，係以決標金額撥款，原則沒有「標餘款」，若有需辦理契約變更追加經費需求，原則由各校自籌經費（除非有特殊理由，且需事先以正式公文：敘明變更理由、無法自籌財源的原因、責任檢討、報局，經專案簽准後，否則自行負責籌措財源）
五、常見退件原因：
（一）申請的經費有缺漏：（1）委託技術服務費、（2）工管費、（3）施工費（含工程決標金額、空污費、或材料檢試驗費用）
（二）委託技術服務費，以總包價法簽約金額計算，不隨決標金額打折；其餘施工費、工管費均以決標後金額，依比例折減計算。
（三）空氣污染防制費：決標金額180萬元以下以0.35％計算、決標金額180萬元以上以0.28％計算
（四）工管費：工程施工費決標金額（需先扣除設備費）的2％ （其中：學校自用1.49％、工程科工程獎金0.51％）
（五）不同經費來源合併發包案件之「施工費」、「工管費」，需同時依分攤比例及決標比例計算 。
（六）材料檢試驗費用
（1）工程採購契約「工程詳細表」內的「材料檢試驗」費用，已內含在施工費的決標金額裡面，不用另外請款。
（2）工程主辦機關或監造，有另外要辦理「材料檢試驗（抽驗或指定必驗項目）」，需說明檢試驗項目、理由、金額，才會同意撥款。如果沒有支用需要，本項費用可以不申請。
六、如有撥款疑問，請洽本局（工程科）各行政區承辦同仁。
決標後函報教育局公文範例：
主旨：檢陳本校辦理「OOO工程」（O年第O次統籌款）決標後相關資料乙份 ，謹請 鈞局協助辦理撥款作業，請 鑑核。
說明：
一、依據 鈞局○年○月○日北市教工字第○○○○○號函辦理。
二、旨揭工程業已完成決標簽約，其辦理情形如下：O年O月O日完成徵選建築師（OOO建築師事務所）、O年O月O日上網公告（第1 次）、O年O月O日（第2次公告）..........、O年O 月O日決標（OOO廠商）
三、旨揭工程經費支用情形說明如下：
（一）施工費（決標金額）：OOO,OOO元
（二）施工費（空污費）：OOO,OOO元
（三）委託技術服務費：OOO,OOO元
（四）工程管理費：OOO,OOO元（學校自用OOO,OOO元、轉撥至博愛國小代為執行之工程效率獎金OOO,OOO元）
（五）以上合計OOO,OOO元（詳所附經費計算表）
四、檢附經費計算表、開決標紀錄、委託設計監造合約（簽約有委託工程名稱、簽約金額、簽約日期的那幾頁就好，不用整本）各1份。
經費分攤計算表
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學校名稱：
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OOO學校
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發包工程名稱：
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A+B+C工程
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原始預算及原核定金額（工程發包前）
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原工程名稱
|
預算來源
|
施工費
|
施工費(空污費)
|
施工費(材料檢試驗費)
|
委外技術服務費
|
工程管理費
|
合計
|
分攤比例
|
A工程
|
教育局統籌款
|
1,000,000
|
2,800
|
0
|
60,000
|
20,000
|
1,082,800
|
25.06%
|
B工程
|
學校附屬單位預算
|
2,000,000
|
5,600
|
0
|
120,000
|
40,000
|
2,165,600
|
50.12%
|
C工程
|
學校準備金
|
1,000,000
|
2,800
|
0
|
50,000
|
20,000
|
1,072,800
|
24.83%
|
小計
|
4,000,000
|
11,200
|
0
|
230,000
|
80,000
|
4,321,200
| ||
合併招標決標金額(合計)
|
3,200,000
| |||||||
決標折數
|
80.00%
| |||||||
經費分攤結果（工程決標後）
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原工程名稱
|
預算來源
|
施工費
|
施工費(空污費)
|
施工費(材料檢試驗費)
|
委外技術服務費
|
工程管理費
|
合計
|
分攤比例
|
A工程
|
教育局統籌款
|
800,000
|
2,240
|
0
|
60,000
|
16,000
|
878,240
|
25.07%
|
B工程
|
學校附屬單位預算
|
1,600,000
|
4,480
|
0
|
120,000
|
32,000
|
1,756,480
|
50.14%
|
C工程
|
學校準備金
|
800,000
|
2,240
|
0
|
50,000
|
16,000
|
868,240
|
24.79%
|
小計
|
3,200,000
|
8,960
|
0
|
230,000
|
64,000
|
3,502,960
| ||
註：表格可依需要自行修正，本範例決標金額大於180萬，
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