2015年3月31日 星期二

「臺北市政府聯合採購發包中心」（以下簡稱發包中心）將於今（104）年4月1日正式揭牌成立，並自同年4月15日起第1階段代辦非工程機關預算金額達新臺幣500萬元以上之工程採購案件

臺北市政府　函
承辦人：陳永祥
電話：1999(外縣市02-27208889)轉1056
電子信箱：hsiang666@mail.taipei.gov.tw
受文者：臺北市政府教育局
發文日期：中華民國104年3月30日
發文字號：府授工採字第10430079200號
速別：普通件
密等及解密條件或保密期限：
附件：臺北市政府聯合採購發包中心設置要點、代辦案件之撥付標準(30079200A00_ATTCH1.docx、30079200A00_ATTCH2.docx)
主旨：為「臺北市政府聯合採購發包中心」（以下簡稱發包中心）將於今（104）年4月1日正式揭牌成立，並自同年4月15日起第1階段代辦非工程機關預算金額達新臺幣500萬元以上之工程採購案件，請 查照並轉知所屬。
說明：
一、發包中心正式運作後，分為3階段實施，第1階段優先成立工程組，並於工務局（座落地點：市府大樓西南區3樓工務局文書股旁）設置臨時辦公室，優先代辦適用政府採購法且屬非工程機關預算金額達新臺幣500萬元以上之工程採購案件。所稱工程機關，指工務局、捷運工程局、都市發展局、交通局、翡翠水庫管理局、臺北大眾捷運有限公司、臺北自來水事業處；所稱非工程機關，指工程機關以外之機關(以上均含所屬機關)。
二、發包中心不代辦之採購類型如下，其中（二）及（三）所列採購類型，發包中心將每年檢討並公布之：
(一)屬未經公告之限制性招標。
(二)例行性採購，如：藥品、垃圾袋、及辦公事務用品等。
(三)專業服務，如：社會福利、燈節、文化藝術及估(鑑)價案等。
(四)經發包中心核准，屬時間緊迫或其他特殊情形者。
三、承上，考量下列工程採購案件具時效性及急迫性，非工程機關於第1階段得免送發包中心代辦：
(一)本市各級學校建築物結構補強暨相關配合工程。
(二)今（104）年4月15日(含當日)前已辦理或刻正辦理上網公告之工程採購案件。
四、由發包中心代辦工程案件之機關應撥付一定比例之工程管理費(以下簡稱工管費)，作為發包中心業務費及加班費等相關運作經費，其加班費與業務費之比例為3：7，原則如下：
(一)機關應依「臺北市政府所屬機關工程管理費及工作費支用要點」規定編列工管費支用預算。
(二)機關應於發包中心受理代辦後一個月內撥付至「臺北市政府工務局－聯合採購發包中心運作專戶」；另於12月10日至12月31日期間委託代辦之案件，應於次年度開始1個月內撥付。
(三)工管費之撥付額度，應按代辦工程案件之預算金額所占級距計算，其計算比例，如附表。
(四)發包中心運作經費由工務局於每年12月31日前依「支出憑證處理要點」規定，檢附支出機關分攤表及收據交由機關辦理核銷，原始憑證由工務局另行保存。
(五)運作經費於每年年底有賸餘款者，按其撥付金額占發包中心全年度收取之運作經費比例移回各機關。
五、有關本府各機關學校委託發包中心代辦之申辦程序及相關書表，本府訂有「臺北市政府聯合採購發包中心代辦採購案件作業程序」規定，將另函下達實施。
六、本函文及相關附件將登載於本府採購業務資訊網網頁(https://pwb.tcg.gov.tw/bid_system/)之採購相關解釋函之項下，可逕上網參酌。
正本：臺北市政府各一級機關暨區公所(工務局除外)、臺北市政府工務局所屬各工程處副本：臺北市政府工務局土木建築科(含附件)、臺北市政府工務局水利科(含附件)、臺北市政府工務局公園大地科(含附件)、臺北市政府工務局品管及勞安科(含附件)、臺北市政府工務局秘書室(含附件)、臺北市政府工務局會計室(含附件) 2015-03-30  11:50:24 （工務局代決）

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2015年2月10日 星期二

局（工程科）核定之統籌款案件，已決標申請撥款請注意事項

本局（工程科）核定之統籌款案件，已決標申請撥款請注意事項

收件匣
x

北市教育局工程科

附件2月6日 (5 天前)
寄給 北市教育局工程科
TO：要申請教育局（統籌款）或教育部補強工程經費 撥款的學校（沒有辦理相關工程的學校，請逕行刪除本郵件）

五、常見退件原因：
（三）空氣污染防制費：
（1）決標金額180萬元以下以0.35％計算、
（2）決標金額180萬元以上以0.28％計算
       à附件EXCEL檔的公式是用「決標金額180萬元以上以0.28％計算」，如果決標金額在180萬元以下，請自行調整公式為0.35％
（四）工管費：工程施工費決標金額（需先扣除設備費，不含空污費、不含檢試驗費）的2％ （其中：學校自用1.49％、工程科工程獎金0.51％）



Subject: 本局（工程科）核定之統籌款案件，已決標申請撥款請注意事項

TO：要申請教育局（統籌款）或教育部補強工程經費 撥款的學校
（沒有辦理相關工程的學校，請逕行刪除本郵件）

本局（工程科）核定之統籌款或教育部補強工程案件，各校工程已陸續決標，為避免審核退件延遲撥款進度，申請撥款請注意下列事項：
一、      本局（工程科）核定之統籌款或教育部補強工程，在工程決標後，需學校正式公文來函申請，才會撥款。（沒有申請，不會撥款）
二、      申請撥款時程，倘金額及附件資料都沒有問題，學校來函後，約2～4週可以完成撥款作業，若 貴校有付款急迫需求，請儘早提出撥款申請。（請勿發生類此案件：學校發文請款後隔天，馬上找議員對教育局施壓，說學校請款資料已經報給教育局，為什麼不撥款，拖延欠錢，廠商明天沒拿錢會倒閉，然後教育局需每天向議員回報撥款進度 ß 很瞎超扯的案例）
三、請款公文（請參考下列資料）及需檢附文件：
（1）請撥經費計算表（可參考附件格式）（需校長、總務、會計 核章）
（2）與建築師簽約的勞務採購契約影本（封面、有工程名稱、委託金額、簽約日期那幾頁的影本就可以）
（3）工程的決標紀錄（不需要工程採購契約書）

四、統籌款（工程科）補助案件，係以決標金額撥款，原則沒有「標餘款」，若有需辦理契約變更追加經費需求，原則由各校自籌經費（除非有特殊理由，且需事先以正式公文：敘明變更理由、無法自籌財源的原因、責任檢討、報局，經專案簽准後，否則自行負責籌措財源）

五、常見退件原因：
（一）申請的經費有缺漏：（1）委託技術服務費、（2）工管費、（3）施工費（含工程決標金額、空污費、或材料檢試驗費用）
（二）委託技術服務費，以總包價法簽約金額計算，不隨決標金額打折；其餘施工費、工管費均以決標後金額，依比例折減計算。
（三）空氣污染防制費：決標金額180萬元以下以0.35％計算、決標金額180萬元以上以0.28％計算
（四）工管費：工程施工費決標金額（需先扣除設備費）的2％ （其中：學校自用1.49％、工程科工程獎金0.51％）
（五）不同經費來源合併發包案件之「施工費」、「工管費」，需同時依分攤比例及決標比例計算。
（六）材料檢試驗費用
（1）工程採購契約「工程詳細表」內的「材料檢試驗」費用，已內含在施工費的決標金額裡面，不用另外請款。
（2）工程主辦機關或監造，有另外要辦理「材料檢試驗（抽驗或指定必驗項目）」，需說明檢試驗項目、理由、金額，才會同意撥款。如果沒有支用需要，本項費用可以不申請。
六、如有撥款疑問，請洽本局（工程科）各行政區承辦同仁。


決標後函報教育局公文範例：
主旨：檢陳本校辦理「OOO工程」（O年第O次統籌款）決標後相關資料乙份，謹請 鈞局協助辦理撥款作業，請 鑑核。
說明：
一、依據  鈞局○年○月○日北市教工字第○○○○○號函辦理。
二、旨揭工程業已完成決標簽約，其辦理情形如下：O年O月O日完成徵選建築師（OOO建築師事務所）、O年O月O日上網公告（第1次）、O年O月O日（第2次公告）..........、O年O月O日決標（OOO廠商）
三、旨揭工程經費支用情形說明如下：
（一）施工費（決標金額）：OOO,OOO元
（二）施工費（空污費）：OOO,OOO元
（三）委託技術服務費：OOO,OOO元
（四）工程管理費：OOO,OOO元（學校自用OOO,OOO元、轉撥至博愛國小代為執行之工程效率獎金OOO,OOO元）
（五）以上合計OOO,OOO元（詳所附經費計算表）
四、檢附經費計算表、開決標紀錄、委託設計監造合約（簽約有委託工程名稱、簽約金額、簽約日期的那幾頁就好，不用整本）各1份。


經費分攤計算表
學校名稱：
OOO學校
發包工程名稱：
A+B+C工程
原始預算及原核定金額（工程發包前）
原工程名稱
預算來源
施工費
施工費(空污費)
施工費(材料檢試驗費)
委外技術服務費
工程管理費
合計
分攤比例
A工程
教育局統籌款
1,000,000
2,800
0
60,000
20,000
1,082,800
25.06%
B工程
學校附屬單位預算
2,000,000
5,600
0
120,000
40,000
2,165,600
50.12%
C工程
學校準備金
1,000,000
2,800
0
50,000
20,000
1,072,800
24.83%
　
小計
4,000,000
11,200
0
230,000
80,000
4,321,200
　
合併招標決標金額(合計)
3,200,000
決標折數
80.00%
經費分攤結果（工程決標後）
原工程名稱
預算來源
施工費
施工費(空污費)
施工費(材料檢試驗費)
委外技術服務費
工程管理費
合計
分攤比例
A工程
教育局統籌款
800,000
2,240
0
60,000
16,000
878,240
25.07%
B工程
學校附屬單位預算
1,600,000
4,480
0
120,000
32,000
1,756,480
50.14%
C工程
學校準備金
800,000
2,240
0
50,000
16,000
868,240
24.79%
　
小計
3,200,000
8,960
0
230,000
64,000
3,502,960
　
註：表格可依需要自行修正，本範例決標金額大於180萬，故空污費以0.28％計算

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