2013年8月31日 星期六

申請統籌款撥款注意事項

申請統籌款撥款注意事項

一、       貴校欲申請統籌款撥款作業,請依下列說明準備資料報局申請撥款。
二、       貴校沒有申請統籌款或教育部補強工程經費,請逕行刪除本信件。

主旨:重申 貴校申請本局統籌經費分配款核定後應執行及辦理事項乙案,請 查照。
說明:
一、   貴校申請本局統籌經費分配款業經核准在案,決標後請,務必檢具開決標紀錄表等相關資料,並說明經費支用情形(如委託技術服務費、施工費、工程管理費及空污費等),報局辦理撥款作業
二、  請 貴校應考量經費執行率及時效性,自預算核准後6個月內未完成發包者(除不可控制因素外),預算將收回本局,並檢討學校相關人員責任。貴校應以不影響教學品質及師生安全之前提下儘速完成改善工程。
為加強勞工安全衛生管理,請 貴校依「臺北市政府所屬各機關公共工程施工安全衛生須知」落實執行,本局將不定期查核。
請於每月5日前進入本局報局表單系統網站,更新截至上個月底之「102年其他修建工程(○○區)工程執行進度調查表之最新進度等資料。
貴校工程管理費支用預算,除依「臺北市政府所屬機關工程管理費及工作費支用要點」第五點第13規定,配合編列1項工程效率獎金(額度為施工費0.51%)外,其餘編列項目應依該要點規定辦理。 貴校完成編列工程管理費用支用預算表格報局核定後,其中之工程效率獎金部分,請轉撥至博愛國小代為統籌執行,該校將製作支出分攤表送貴校辦理核銷,若學校轉撥時需收據核銷,亦請發文博愛國小索取。

決標後函報教育局辦理撥款公文範例:
主旨:檢陳本校辦理「OOO工程」決標後相關資料乙份,謹請 鈞局辦理撥款作業,請 鑑核。
說明:
一、依據  鈞局OOOOOO日北市教工字第OOOOOO號函辦理。
二、旨揭工程業已完成決標簽約,其辦理情形如下:OOO日完成徵選建築師(OOO建築師事務所)、OOO日上網公告(第1次)、OOO日(第2次公告)..........OOO日決標(OOO廠商)
三、旨揭工程經費支用情形說明如下:
(一)施工費(決標金額):OOO,OOO
(二)施工費(空污費):OOO,OOO
(三)委託技術服務費:OOO,OOO
(四)工程管理費:OOO,OOO元(學校自用OOO,OOO、轉撥至博愛國小代為執行之工程效率獎金OOO,OOO元)
(五)以上合計OOO,OOO元(詳所附經費計算表)
四、檢附開決標紀錄、委託設計監造合約(簽約有委託工程名稱、簽約金額、簽約日期的那幾頁就好,不用整本)請撥經費計算表各一份,謹請 鈞局辦理撥款作業。

教育局工程科
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