1020902工程竣工、驗收、結算要注意什麼？

工程 竣工、驗收、結算要注意什麼？

提供以前「先人」常見的錯誤供參考。 沒有總務經驗，也可以辦好工程管理的「捷徑」和「撇步」：別人走錯的路，千萬不要走

3.   正確的作法請參考：102年公共工程履約管理研習班  102-05-28 09驗收作業-10結案與保固10205.ppt

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二、竣工階段	(一) 提報延遲	廠商未於預定竣工日前或竣工當日提報竣工。	契約第15條第2款第2目、基準第17點。
	(二) 估驗未完成	因估驗計價、物價指數調整等程序未完成，機關不同意辦理驗收。	錯誤態樣十二（十二）。
	(三) 文件報核程序未完備	1.廠商未以書面方式(竣工報告表）向機關及監造單位/工程司通報竣工。 2.竣工查驗紀錄未依規定期限送機關核定。	1.契約第15條第2款第2目。 2.基準第17點。
	(四) 提報竣工不確實	1.履約未完成，卻提報竣工。 2.履約期間缺失未改善完成，卻提報竣工。 3.竣工查驗未確實辦理，即予認定竣工。	1.契約第15條第2款第4目。 2.細則第92條。 3.基準第17點。
	(五) 約定不當或執行過當	契約約定不當，或履約執行過當。例如：建築工程因非可歸責於廠商之事由，延誤取得使用執照，機關仍要求取得後方同意辦理驗收。	契約第15條第9款、基準第29點第4項、採購法第6條。
	(六) 逾期查驗	竣工查驗未依規定期限辦理。	基準第17點、契約第15條第2款第4目、錯誤態樣十二(十二)。
三、結算階段	(一) 認知錯誤	誤以為新增單價議價協議不成時，不得製作結算資料等竣工文件。	基準第20點第2項、議價注意事項第13點。
	(二) 延遲提送	廠商未依規定期限提送竣工圖、結算資料。	契約第15條第2款第1目、第3目。
	(三) 多次審退	竣工圖、結算資料經監造單位/工程司多次審退修正。	公共工程施工階段契約約定權責分工表附記6。
	(四) 資料闕漏、錯誤	竣工圖、結算資料多所闕漏、錯誤。	基準第21點。
	(五) 審核不實	監造單位/工程司未會同廠商現場丈量，或未確實審核確認廠商提送竣工圖及結算資料之正確性，逕依該等資料辦理驗收。	基準第18點、錯誤態樣十二(二)。
四、驗收結案階段	(一) 驗收瑕疵	驗收程序顯有瑕疵，例如： 1.未逐項或抽查驗核及合格與不合格之記載，未依基準規定在時間、環境及能力範圍內，儘量抽查驗核以確認是否符合契約、圖說、規範。 2.驗收結果記錄登載未符基準第25點及細則第96條。 3.僅辦理現場查驗作業，未依基準第21點規定抽核書面文件。 4.待澄清事項常有下列缺失，例如： 1)未於紀錄載明澄清期限及權責單位。 2)釐清後確認屬瑕疵應改正事項，卻未限期廠商改正。 3)未再予複驗確認改正。 4)廠商逾期改正時，未予計算逾期違約金。 5.複驗未針對缺失事項逐項查驗，或改正不完全。	1.基準第25點第2項。 2.基準第25點、細則第96條。 3.基準第21點。 4.基準第25點。 5.基準第26點。
	(二) 延遲驗收	機關未依期限辦理初驗、驗收作業，或有特殊情形未報經機關首長或其授權人員核准延期。	契約第15條第2款、基準第20、23點。
	(三) 減價收受	1.減價收受執行之常見缺失，例如： 1)誤認不符契約之瑕疵均得以減價收受方式辦理。 2)未確實依契約及採購法第72條第2項規定檢討是否符合其要件。 3)驗收缺失廠商不願改正，機關認未符減價收受之要件，且未督促廠商改正，或未有積極作為（如：自行或使第三人改正等）。 2.誤解初驗階段允許以減價收受方式辦理。 3.查核金額以上工程未報經上級機關同意。 4.契約訂定減價計算方式不明確，雙方對減價金額及懲罰性違約金計算有爭議等。	1.採購法第72條第2項、細則第98條第2項。 2.96年3月3日工程企字第09600064270號函。 3.採購法第72條第2項。 4.契約第4條第1款。
	(四) 先行使用	工程已部分完工，且有先行使用之情形或履約成果有減損滅失之虞，機關未就該部分辦理驗收或分段查驗供驗收之用，致生爭議。	細則第99條、契約第15條第8項。
	(五) 缺失事項澄清	初驗或驗收結果有與契約規範、竣工圖說、結算資料不符事項，惟未列入缺失事項限期改正，卻以待澄清事項處置，且未訂定澄清期限，致耗費時日，延誤驗收結案期程。	採購法第72條、基準第24點第1項第6款、契約第15條第10項。
	(六) 使用或接管單位	1.機關未通知使用或接管單位參與驗收。 2.會驗單位以非歸責於廠商之理由，不同意接管，例如： 1)非屬契約約定範圍，以不符其需求而認定為瑕疵事項。 2)未能參與現場驗收，但卻於驗收合格後認有瑕疵而拒絕接管。	1.採購法第72條、細則第91條。 2.契約第15條第9項。
	(七) 營造業	承攬廠商屬營造業者，廠商之工地主任、專任工程人員未參與驗收或未於驗收紀錄簽認，違反營造業法第41條規定。	營造業法第41條。
	(八) 統包設計查驗	統包工程之初驗及驗收作業，未查驗設計部分之履約情形。	統包實施辦法、錯誤態樣十二（二）。
	(九) 結算驗收證明書	機關未於工程驗收合格次日起15日內，填製結算驗收證明書。	細則第101條、基準第29點第1項。
五、其他	(一) 規劃未妥善	未事前妥善策劃，致影響工程推動(如：土地未徵收、障礙物未拆遷、地下管線障礙、未配合工程時程申請供水供電……等)。	錯誤態樣一(十二)。
	(二) 權責分工表	未將「公共工程施工階段契約約定權責分工表」納入契約或未落實執行，致施工廠商、監造單位/工程司之權責不明。	行政院公共工程委員會97年1月8日工程管字第09700011700號函。
	(三) 不熟悉規定	機關人員或監造單位/工程司未熟悉契約、履約管理相關規定或認知有誤，致程序錯誤、闕漏或不完備。	行政疏失（參考工程採購契約管理伍五(一)3）。