2015年2月10日 星期二

局（工程科）核定之統籌款案件，已決標申請撥款請注意事項

本局（工程科）核定之統籌款案件，已決標申請撥款請注意事項

收件匣
x

北市教育局工程科

附件2月6日 (5 天前)
寄給 北市教育局工程科
TO：要申請教育局（統籌款）或教育部補強工程經費 撥款的學校（沒有辦理相關工程的學校，請逕行刪除本郵件）

五、常見退件原因：
（三）空氣污染防制費：
（1）決標金額180萬元以下以0.35％計算、
（2）決標金額180萬元以上以0.28％計算
       à附件EXCEL檔的公式是用「決標金額180萬元以上以0.28％計算」，如果決標金額在180萬元以下，請自行調整公式為0.35％
（四）工管費：工程施工費決標金額（需先扣除設備費，不含空污費、不含檢試驗費）的2％ （其中：學校自用1.49％、工程科工程獎金0.51％）



Subject: 本局（工程科）核定之統籌款案件，已決標申請撥款請注意事項

TO：要申請教育局（統籌款）或教育部補強工程經費 撥款的學校
（沒有辦理相關工程的學校，請逕行刪除本郵件）

本局（工程科）核定之統籌款或教育部補強工程案件，各校工程已陸續決標，為避免審核退件延遲撥款進度，申請撥款請注意下列事項：
一、      本局（工程科）核定之統籌款或教育部補強工程，在工程決標後，需學校正式公文來函申請，才會撥款。（沒有申請，不會撥款）
二、      申請撥款時程，倘金額及附件資料都沒有問題，學校來函後，約2～4週可以完成撥款作業，若 貴校有付款急迫需求，請儘早提出撥款申請。（請勿發生類此案件：學校發文請款後隔天，馬上找議員對教育局施壓，說學校請款資料已經報給教育局，為什麼不撥款，拖延欠錢，廠商明天沒拿錢會倒閉，然後教育局需每天向議員回報撥款進度 ß 很瞎超扯的案例）
三、請款公文（請參考下列資料）及需檢附文件：
（1）請撥經費計算表（可參考附件格式）（需校長、總務、會計 核章）
（2）與建築師簽約的勞務採購契約影本（封面、有工程名稱、委託金額、簽約日期那幾頁的影本就可以）
（3）工程的決標紀錄（不需要工程採購契約書）

四、統籌款（工程科）補助案件，係以決標金額撥款，原則沒有「標餘款」，若有需辦理契約變更追加經費需求，原則由各校自籌經費（除非有特殊理由，且需事先以正式公文：敘明變更理由、無法自籌財源的原因、責任檢討、報局，經專案簽准後，否則自行負責籌措財源）

五、常見退件原因：
（一）申請的經費有缺漏：（1）委託技術服務費、（2）工管費、（3）施工費（含工程決標金額、空污費、或材料檢試驗費用）
（二）委託技術服務費，以總包價法簽約金額計算，不隨決標金額打折；其餘施工費、工管費均以決標後金額，依比例折減計算。
（三）空氣污染防制費：決標金額180萬元以下以0.35％計算、決標金額180萬元以上以0.28％計算
（四）工管費：工程施工費決標金額（需先扣除設備費）的2％ （其中：學校自用1.49％、工程科工程獎金0.51％）
（五）不同經費來源合併發包案件之「施工費」、「工管費」，需同時依分攤比例及決標比例計算。
（六）材料檢試驗費用
（1）工程採購契約「工程詳細表」內的「材料檢試驗」費用，已內含在施工費的決標金額裡面，不用另外請款。
（2）工程主辦機關或監造，有另外要辦理「材料檢試驗（抽驗或指定必驗項目）」，需說明檢試驗項目、理由、金額，才會同意撥款。如果沒有支用需要，本項費用可以不申請。
六、如有撥款疑問，請洽本局（工程科）各行政區承辦同仁。


決標後函報教育局公文範例：
主旨：檢陳本校辦理「OOO工程」（O年第O次統籌款）決標後相關資料乙份，謹請 鈞局協助辦理撥款作業，請 鑑核。
說明：
一、依據  鈞局○年○月○日北市教工字第○○○○○號函辦理。
二、旨揭工程業已完成決標簽約，其辦理情形如下：O年O月O日完成徵選建築師（OOO建築師事務所）、O年O月O日上網公告（第1次）、O年O月O日（第2次公告）..........、O年O月O日決標（OOO廠商）
三、旨揭工程經費支用情形說明如下：
（一）施工費（決標金額）：OOO,OOO元
（二）施工費（空污費）：OOO,OOO元
（三）委託技術服務費：OOO,OOO元
（四）工程管理費：OOO,OOO元（學校自用OOO,OOO元、轉撥至博愛國小代為執行之工程效率獎金OOO,OOO元）
（五）以上合計OOO,OOO元（詳所附經費計算表）
四、檢附經費計算表、開決標紀錄、委託設計監造合約（簽約有委託工程名稱、簽約金額、簽約日期的那幾頁就好，不用整本）各1份。


經費分攤計算表
學校名稱：
OOO學校
發包工程名稱：
A+B+C工程
原始預算及原核定金額（工程發包前）
原工程名稱
預算來源
施工費
施工費(空污費)
施工費(材料檢試驗費)
委外技術服務費
工程管理費
合計
分攤比例
A工程
教育局統籌款
1,000,000
2,800
0
60,000
20,000
1,082,800
25.06%
B工程
學校附屬單位預算
2,000,000
5,600
0
120,000
40,000
2,165,600
50.12%
C工程
學校準備金
1,000,000
2,800
0
50,000
20,000
1,072,800
24.83%
　
小計
4,000,000
11,200
0
230,000
80,000
4,321,200
　
合併招標決標金額(合計)
3,200,000
決標折數
80.00%
經費分攤結果（工程決標後）
原工程名稱
預算來源
施工費
施工費(空污費)
施工費(材料檢試驗費)
委外技術服務費
工程管理費
合計
分攤比例
A工程
教育局統籌款
800,000
2,240
0
60,000
16,000
878,240
25.07%
B工程
學校附屬單位預算
1,600,000
4,480
0
120,000
32,000
1,756,480
50.14%
C工程
學校準備金
800,000
2,240
0
50,000
16,000
868,240
24.79%
　
小計
3,200,000
8,960
0
230,000
64,000
3,502,960
　
註：表格可依需要自行修正，本範例決標金額大於180萬，故空污費以0.28％計算

張貼者： 於 沒有留言:
標籤：

2015年2月4日 星期三

本局所屬各級學校自104年度起編列預算執行各項修建工程應提前辦理前置作業一案

From: 北市教育局工程科 [mailto:eighth@mail.taipei.gov.tw]
Sent: Tuesday, September 23, 2014 11:00 AM
Subject: 1030821本局所屬各級學校自104年度起編列預算執行各項修建工程應提前辦理前置作業一案

TO：臺北市政府教育局所屬各級公立機關學校
校長、總務主任、事務組長

臺北市政府教育局
發文日期：中華民國103年8月21日
發文字號：北市教工字第10339051000號
主旨：本局所屬各級學校自104年度起編列預算執行各項修建工程應提前辦理前置作業一案，請  查照。
說明：
一、      依臺北市政府103年4月23日府授教工字第10334692000號函續辦。
二、      有鑑於各校年度內各項修建工程執行特性，皆須利用暑假期間施工，以避免影響正常教學使用及師生安全，惟部分工程工項繁複工期較長或易受天候影響，往往存有未能於開學前完工之風險，進而導致家長對校園存有安全疑慮，也影響本局編列預算改善校園安全，優化教學環境品質原意。
三、      本案經市府丁副市長主持會議，經檢討後以提前辦理相關招標前置作業，及早完成決標係屬可行方案，結論如下：
（一） 必須在當年度一開始就設計或開工之緊急案件，包括委託技術服務或工程標案在前一年即上網招（開）標，並於招標須知中註明，必須俟預算通過後才可決標並履約。
（二） 其次在每年度1月5日上網公告之委託技術服務或工程標案事先應備妥發包文件，俟前一年底市議會審議通過預算後，即依程序公告。
（三） 依教育局管控之一般技術服務或工程標，依既有之時間管控如后： 2月底前完成建築師徵選、4月中以前完成工程上網、5月底前完成工程發包、8月底完工之案件。
四、      本局就上開原則，就工程性質及開學未完工影響層面嚴重性，擬定104年起各校年度預算所編列修建工程，其招標前置作業辦理期程如下：
（一） 校舍耐震補強、外牆整修、廁所整修、幼兒園增班（含幼兒園廚房整修）、需申請建照(或室內裝修)等工程，若開學未能完工，將嚴重影響教學使用或生活必須；另幼兒園增班屬市府重大政策，幼兒園教室功能特性，開學未完工將造成安置問題，故就前開工程委託技術服務（或已完成設計之工程標案）在前一年即上網招（開）標，並於招標須知中註明，必須俟預算經臺北市議會審議通過後才可決標並履約。
（二） 易受天候影響之工程如屋頂防漏、操場（跑道）整修、室外地坪整修、圍牆整修、遊具整修、排水改善、綠化植栽等室外工程，事先應備妥委託技術服務（或工程標案）發包文件，俟前一年底市議會審議通過預算後，於預算年度1月5日前上網招（開）標。
（三） 其餘如圖書館、教室、視聽室整修、電源改善、廣播系統、消防系統、空調系統、監視系統、照明系統、活動中心(含游泳池)室內設施、健康中心、門窗整修等較不受天候影響之修建工程，依本局既有之管控期程於2月底前完成設計單位徵選、4月中以前完成工程上網、5月底前完成工程發包、8月底完工之案件。
五、      各校如有應辦期程不同之標案合併辦理發包，一律應以較早辦理前置作業之案件性質為準；另中央補助款部分因需考量核定期程，倘作業得及則比照上開原則辦理。

張貼者： 於 沒有留言:
標籤：
訂閱： 文章 (Atom)