筆硯 特殊列印

筆硯 特殊列印

預視公文

將開啟螢幕的檔案以原格式呈現，並可轉換成其他範本樣式，如函稿轉函。

檔案儲存前或儲存完畢，可選擇預視先一覽公文原貌，或選擇列印列印公文。

步驟1：選擇預視，以函為例出現<圖3-43>。

<圖3-44>

每一份公文皆會顯示使用紙張size大小

格式：選取下拉式選單，可選取對應轉換的簽稿會核單、上行文或平/下行文等。每個格式的可對應格式不同。

上一頁：跳至上一頁。

下一頁：跳至下一頁。

放大：可放大預視畫面。

縮小：可縮小預視畫面。

列印：可將預視畫面中的檔案直接列印。

離開：離開預視畫面，回至編輯畫面。

特殊列印：可設定列印行文單位保密、套印本別、套印地址、套印騎縫章、列印條碼、受文者如行文單位等功能。

行文單位保密(分址分文)：於特殊列印中勾選此項並進行列印時，會將「正本」「副本」欄位內的單位，個別帶入受文者欄位，且正本或副本處只顯示該單位名稱。

【註】若有需要將某單位顯示不隱藏，例如開會通知單之主持人，請於其不隱藏欄位做勾選。)

受文者如行文單位：於特殊列印中勾選此項並進行列印時，受文者欄位顯示為“如正副本行文單位”。

套印本別：列印本別如正本、副本。

套印地址：列印受文者地址。

套印發文方式(函)：函列印發文方式如電子交換、郵寄。

套印條碼：稿列印條碼。

套印騎縫章：兩頁以上公文列印騎縫章。

套印檔名：稿列印存檔路徑與檔案名稱。

不套印稿受文者：稿受文者欄位顯示為空白。

套印稿受文者：○○○等：於”特殊列印”中勾選此項並進行列印時，會將「正本」「副本」欄位內的單位，個別帶入稿受文者欄位；若勾選此項回到預視畫面列印時，受文者欄位顯示正本第1個單位加等字。

套印稿受文者：如正副本：稿受文者帶入填寫文字，例如"如正副本"。

套印發文方式(稿)：稿列印發文方式如電子交換、郵寄。